無料相談
医院の事務で、時間がかかっていること・毎日くり返していることをお聞かせください。AIで何ができて、何ができないか、どこから任せられそうかをお伝えします。ご相談は無料です。フォームかLINEでお問い合わせください。
AI導入支援
院長と
毎日くり返している事務の中には、ChatGPTやClaudeなどのAIに、下書きや整理を任せられるものがあります。
ただ、何から始めればいいか、どこまで任せていいかが分からないまま、止まっている医院も多いと感じています。
当社のAI導入支援は、院長とスタッフのみなさんが、自分たちでAIを使い、自分たちで仕組みを直していける状態をつくるお手伝いです。無料相談、初回の導入支援、毎月の伴走支援の3段階で進めます。
歯科医院を中心にお受けしていますが、ほかの業種のご相談もお受けしています。
進め方
初回の導入支援
医院に伺い、院長・スタッフのみなさんと一緒に、時間がかかる・毎日ある業務を洗い出します。そのうえで、その場で一緒に最初の仕組みを作り、守るルールと作った手順を資料にまとめてお渡しします。
伴走支援（月額）
使い始めると「ここがずれる」「次はこれも任せたい」が出てきます。それを毎月一緒に直します。目標は、スタッフのみなさんが自分でAIに頼み、自分で直せるようになることです。
導入支援の一例
ある歯科医院で行った、3時間の導入支援の内容です。
- 最初に決めた
4つのルール - AIは「下書き・整理」まで。最後の確認と、送信・登録は人が行う。
- カルテや予約のシステムに、AIを直接つながない。必要なデータは、書き出したファイルや写真で渡す。
- スタッフの面談記録など人事の情報は、院内で共通に使うアカウントと分けて扱う。
- はじめのうちは、AIの結果を必ず目で確かめる。
- その日に
作った仕組み - 書類を写真に撮ると、AIが読み取って管理表に書き写し、期日を計算し、外部の担当者に送る連絡文を下書きする（送るのは人）。
- 毎月の面談シートを撮影すると、スタッフごとのシートにまとめて積み上げていく。
- チャットに「おはよう」と入れると、いくつものメールの未読をまとめ、埋もれていた大事な連絡や請求書を拾い出して報告する（AIは読むだけで、メールは送らない）。
手書きの読み取りは、はじめは間違いも出ます。間違いを見つけるたびにAIへの指示を直し、うまくいった手順は保存して、次からは説明し直さずに使えるようにしています。当日の内容は、守るルール・作った手順・担当ごとの次の宿題にまとめて、資料でお渡ししました。
伴走支援でお手伝いすること
- 使ってみてずれたところを、一緒に直す（AIへの頼み方・保存した手順の見直し）
- 次に任せる業務を選び、一緒に作る
- スタッフのみなさんが自分で直せるように、頼み方のコツをお伝えする
- 使い方が広がるたびに、患者さんやスタッフの情報をどこまでAIに渡すかの線引きを見直す
- AIのサービスの選び方・プランの見直しのご相談
料金
| 項目 | 金額（税抜） |
|---|---|
| 無料相談 | 無料 |
| 初回の導入支援 | 15万円 |
| 伴走支援（オンライン） | 月3万円 |
| 伴走支援（訪問） | 月5万円 |
表示はすべて税抜です。ChatGPT・ClaudeなどAIサービスの月額利用料は、上の料金とは別に医院のご負担です（目安は事前にお伝えします）。訪問の地域は、ご相談ください。
当社が、自社でAIを使うときの決まり
AIは便利ですが、もっともらしい数字を、出典に無いまま書いてしまうことがあります。だから当社は、AIが出したものを機械で検算する仕組みを自分たちで作り、自社のサイトで毎日使っています。
出典の原文を先に保存する → 本文の数字が原文にあるかを照合する → 原文の写しになっていないかも見る → 通らなければ投稿できない。「気をつける」ではなく、通れない道にしてあります。
機械に任せているのは、納品書の読み取り・資料探し・集計・下書き。人に残しているのは、患者さんとスタッフに関わる判断、何を公開するか、金額を決めること、そして出てきたものが正しいかを確かめることです。
導入支援でお伝えするのも、この考え方です。
範囲について
医療上の診断・判断をAIに行わせる仕組みはお受けしていません。かかる時間がどれだけ減るかなど、効果の数字のお約束もしていません。