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GALAPAGOS WORKS

事務長AI

歯科医院の事務を、ひとつの画面に。

発注、経理、勤怠、日報、レセプトの返戻、分院の数字。

いま院長がひとりで抱えている歯科医院の事務を、ひとつの画面にまとめたWebアプリです。

やることが画面の順番になっているので、事務の専任スタッフがいない医院でも、入った人がその日から発注や日報を出せます。

誰の、何を解決するか

誰の
専任の事務長がいない歯科医院の院長と、事務を任されているスタッフ。
何を
  • 材料費が、請求書が来るまで分からない
  • 発注が二重になる/頼み忘れる
  • 返戻に、返ってきてから気づく
  • 有給とシフトを、紙とExcelで数え直している
  • 辞めた人の仕事が、引き継がれない
  • 分院を出したら、数字が見えなくなった
01

教えなくていい

やることが画面の順番になっています。入った人が、その日から発注も日報も出せます。

02

単価を見せずに、発注を任せられる

誰に何を見せるかを、役割ごとに決められます。スタッフに仕入れ単価を見せないまま、発注だけを渡せます。

03

医院ごとと、法人ぜんたい

分院やMS法人がある形にも、はじめから対応しています。医院ごとの数字と法人ぜんたいの数字が、同時に出ます。

ご導入の前に、知っておいていただきたいこと

  • レセコンのデータは、レセコンから書き出したCSVを取り込んで使います(レセコンとの直結はしていません)。
  • AIが読み取るのは、納品書・請求書・通帳など、決まった形のある紙です。
  • 患者さんとスタッフに関わる判断は、AIに任せず、人が行う設計です。

料金

項目金額(税抜)
1医院あたり 月額29,800円
MS法人 月額(お持ちの場合)10,000円
初期費用 法人につき1回300,000円(先着10医院様は無料)

使う機能で値段は変わりません。最新の料金と受付の状況は、公式サイトに載せています。

30分の画面のご案内と資料請求は、公式サイトのフォームからも受け付けています。